クラウド・コンピューティングの登場は、一方で新たな機会をもたらすと同時に、他方では企業や個人にとっての課題でもあります。調査によると、クラウドへの移行の主な障壁は、可用性、セキュリティ、データ損失です。特に懸念されるのは、クラウドへのメール移行のセキュリティです。
多くの企業はトレードオフを迫られています。テクノロジーに遅れを取らないためには、クラウドへの移行は避けては通れない道です。しかし、電子メールをクラウドに移行する際に直面するさまざまな問題についてはどうでしょうか？
1.移住の準備
企業のクラウド移行において、これは企業にとって圧倒的に必要なステップであり、多くの準備段階があります：
ゴールの定義：組織は、新しい環境の境界を正確に把握し、移行後の環境とどのように通信するかを知る必要があります。また、移行管理者は、移行プロセス全体を通して効率的な生産性を維持するために、移行が完全にユーザーと互換性のあるものであるかどうか、そして迅速な切り替え移行が効果的であるかどうかを知る必要があります。
企業アセスメント：IT部門は、新しい環境とその仕組みを理解する必要があります。これには、サーバー・アーキテクチャの評価だけでなく、サーバーの数、サーバーの配置場所、およびサーバーを使用するユーザーの評価も含まれます。
企業の準備：移行の開始時に、マイルストーンと、移行テストプロセスにおける主要ステップ、不測の事態と復旧計画、古いデータのアーカイブ、ユーザー変更の社内伝達などの文書をまとめた移行計画を作成します。
2.準備
組織はクラウドを受け入れる準備ができているかどうかを検討する必要があります。コストは重要な問題ですが、データ・セキュリティへの影響も考慮する必要があります。また組織は、情報やコラボレーションをクラウドに移行することのメリットと、その価値があるかどうかを評価する必要があります。
3.ガバナンスとコンプライアンス
移行自体の計画は、新しいメール環境の効率的な管理の計画と同じくらい重要です。移行が完了し、ローカルツールの機能に限界があることがわかるまで、管理ニーズは見過ごされがちです。
管理計画には、パフォーマンスの監視、可用性の確保、データ復旧期間、自動化の実装、高度なレポートの提供、電子メール保持ポリシーの実装、管理の簡素化、コンプライアンスとセキュリティの維持などのソリューションを含める必要があります。
4.PST（パーソナルストレージテーブル）の管理
パーソナルストレージテーブルは、Microsoft Exchange Client、Windows Messaging、Microsoft OutlookなどのMicrosoftソフトウェアで、メッセージ、カレンダーイベント、その他のエントリのコピーを保存するために使用される、オープンな独自のファイル形式です。
PSTファイルはめったにアクセスされないため、移行プロセス中に取り残されることがよくあります。このようなことが起こらないように、導入されたソリューションでは、ユーザーのデスクトップ上のすべてのPSTファイルを調べ、ファイルの所有者を特定し、それらのPSTファイルをプライマリ（アーカイブ）メールボックスに直接移行する必要があります。
デルは電子メールの移行に深い関心を持っていますが、レポートの結果やクラウド移行の準備のための推奨事項を残していません。
